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2011년 4월 이사회 자료 및 회의 결과

글쓴이 : 관리자

2011년 4월 홍성지회 정기이사회.hwp (30byte) [72] DATE : 2011-07-05 10:24:27

회의록: 11년 4월 정기 이사회 :11년 4월 22일 금요일 오전 10시 13분 참석자 이 사: (9명 중 6명 참석) 지역장: (8명 중 3명 참석) 감 사: (2명 중 0명 참석) 회 원: 0명 참석 의결사항 <부의안건> 1. 가족캠프 장소 확정의 건 : 7월까지 참여자 모집 후 인원에 맞추어 장소를 정한다. 2. 일일밥집 관련의 건 : 본인이 담당한 음식은 본인이 배식 등 담당. 자원봉사자 확보하여 서빙, 설거지, 아이돌봄 등 업무 분담. 단체 조끼와 앞치마 구입. 수세미 포장시 감사문구 넣기. 티켓은 본인이 판매한 부분은 관리하고, 금액은 지정된 계좌에 넣고, 비용은 카드로 사용하도록 한다. 행사 당일 행사 총괄은 총무인 이현숙이사가 담당 한다. 손님 안내는 회장, 부회장이 하고, 서빙팀과 바자회 물품, 관리는 조주하 이사가 담당, 카운터는 이정배 이사와 이현숙 이사가 교대로 한다. 음식은 이유진이사와, 최병숙 지역장이 담당한다. 재료준비는 모여서 같이 한다. 그릇 등 필요물품은 교회에 있는 것을 파악한 후, 부족한 부분은 다른 곳을 통하여 빌리는 것으로 한다. 교회에 있는 물품을 대여하는 것은 이정배이사가 담당하는 것으로 한다. 메뉴는 비빔밥과 장터 국밥으로 하고, 반찬은 김치만 한다. 밥을 먹지 않고 차만 마시는 손님에게는 간단한 과자를 대접 하고 아동 동반 손님에게는 요청 시 김을 반찬으로 제공한다. 3. 건강가정지원센터 바자회 참여의 건 : 부모회도 참여한다. 물품은 현재 나래사무실에 접수된 것을 활용하고, 추가적으로 회원들에게 문자 공지를 하여 물품을 접수받는 것으로 한다. 바자회 참여 신청 접수는 이정배이사가 한다. 바자회 담당은 진유순 부회장이 한다. <기타사항> 1. 지역모임개편의 건 : 현장 상정 안건임. 회원활동을 정리하여 구역을 재설정한다. 담당은 진유순 부회장이 하고, 사무국과 조주하 이사가 도와주는 것으로 한다. 폐회 : 모든 의사일정을 마치고 오전 11시 33분에 폐회함.