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2011년 5월 이사회 자료 및 회의 결과
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글쓴이 :
관리자
 조회 : 9,075
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 2011년 5월 홍성지회 정기이사회.hwp (30byte) [75] DATE : 2011-07-05 10:30:05 |
| 회의록: 11년 5월 정기 이사회 :11년 4월 22일 금요일 오전 10시 13분 참석자 이 사: (9명 중 6명 참석) 지역장: (8명 중 3명 참석) 감 사: (2명 중 0명 참석) 회 원: 0명 참석 의결사항 <부의안건> 1. 농협 차입금 상환의 건 : 현장에서 상정 된 안건임. 박성희 전임 회장님에게 차입한 400만원 상환에 대해 의장이 상정함. 논의 결과 일부라도 여건이 되는 한도내에서 상환하도록 의결하다. 그리고 기존에 부모회 회계에서 차입한 400만원을 회수하기 위하여 현재 지출하고 있는 이자비용을 줄이지 않을 것이다. 2. 가족캠프 일정변경의 건 : 처음에 기획했던 9월 24일 ~25일이 내포축제기간과 겹쳐 날짜를 변경하여야 한다. 노는 토요일이 아니어도 방과 후에 출발 가능하다. 날짜는 8월 말에서 9월 초로 하고, 예상 후보지 답사 후 정확한 날짜를 결정한다. *예상후보지* -태안 볏가리 마을 -태안 조개부리 마을 - 3. 일일밥집 관련의 건 : 담당인 조주하 이사라 총괄하여 역할 분담을 세분화 한다. 행사 일주일전에 각 파트별 담당자들과 모여 논의 하여 최종 정리한다. 단체 조끼와 앞치마를 구입한다. 조끼는 20개, 앞치마도 20개 구입한다. 교회에서 대여할 수 있는 것은 모두 대여하고, 교회와의 소통은 이정배이사가 담당한다. 그릇, 숟가락, 젓가락, 좌탁 등은 현재 확보된 것과 필요한 수량을 파악 한 후 마을 회관, 장애인복지관 등 지역사회 기관을 통해 대여한다. 메뉴판도 A4용지에 인쇄하여 벽에 부착하고, 답례품 수세미에 함께 넣어 포장할 문구는 색지로 인쇄하여 한다. 5월 31일에 중간 모임을 가져서 최종 정리를 한다. 이번 일일밥집에서는 물건을 사와서 파는 것은 하지 않는다. 다만, 후원 받은 것이라면 판매를 한다. 물건 판매보다 밥집에 중점을 두어서 진행한다. 4. 지역모임조직구도 개편의 건 : 배부된 자료를 참고. 1~4조는 회비를 납부하고 회원활동을 하는 진성 회원임. 5조는 회비를 납부하지 않고, 회원활동도 하지 않는 준회원 이므로 4조까지만 조장을 선출하면 된다. 단, 조장은 이사와 중복되면 안된다. 순위를 정하여 부회장님이 전화로 의사를 물어본 후 결정한다. 만약 후보자 2인인데 모두 승낙 하면, 한 조를 나누어서 맡기고, 한 사람만이 승낙하면, 그 사람이 해당 조를 맡는 것으로 한다. *각 조별 후보자* -1조 : 안해임, 김현주, 김영인 -2조 : 조향제, 임미나 -3조 : 최병숙 -4조 : 김미나 |
